Excel datei gemeinsam online bearbeiten

Excel datei gemeinsam online bearbeiten

 · Beim Teamwork unterstützen Sie alle neueren Versionen von Excel mit einer Funktion, die das gleichzeitige Bearbeiten von Arbeitsmappen erlaubt. Damit Sie mit Freunden oder Kollegen zusammen an einer Tabelle arbeiten können, müssen Sie Ihre Excel-Datei auf Microsofts Online-Speicher OneDrive speichern Die Excel-Datei wird nun direkt in Teams geöffnet und kann auch hier direkt bearbeitet werden. Mit einem Klick auf die drei rechts oben → Weitere Optionen können Sie die Tabelle aber auch in Excel Online öffnen und dort bearbeiten (siehe Abb. 2). In diesem Fall werden dann alle Änderungen automatisch synchronisiert Gemeinsames Erstellen einer Arbeitsmappe. Nachdem Sie Ihre Datei geteilt haben, können Sie mit anderen daran gleichzeitig zusammenarbeiten. Für eine optimale Erfahrung arbeiten Sie in Excel für das Web zusammen, und zeigen Sie die Änderungen in Echtzeit an. Unter Teilen werden die Namen der Personen angezeigt, die ebenfalls an der Datei arbeiten

Microsoft Excel – Gemeinsames Arbeiten an Excel-Arbeitsblättern

Sie und Ihre Kollegen können dieselbe Excel-Arbeitsmappe öffnen und bearbeiten. Das wird als "gemeinsame Dokumenterstellung" bezeichnet. Wenn Sie mit der Autorin zusammenarbeiten, können Sie die Änderungen der anderen schnell sehen — in Sekundenschnelle. Außerdem wird bei excel datei gemeinsam online bearbeiten Excel-Versionen die von anderen Personen getroffene Auswahl in unterschiedlichen Farben angezeigt. Wenn Sie eine Version von Excel verwenden, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt, können Sie in der excel datei gemeinsam online bearbeiten rechten Ecke Freigeben auswählen, E-Mail-Adressen eingeben und dann einen Cloudspeicherort auswählen.

Wenn Sie aber weitere Details benötigen, z. welche Versionen unterstützt werden und wo die Datei gespeichert werden kann, lesen Sie diesen Artikel, der Sie schrittweise durch den Prozess führt. Hinweis: Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Microsoft Abonnement verfügen. Wenn Sie Microsoft Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen. Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel für Windows-Desktops müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen.

Danach sind nur noch ein paar Schritte erforderlich, um gemeinsam mit anderen Personen zu erstellen. Sie benötigen excel datei gemeinsam online bearbeiten Microsoft Abonnement. Sie müssen die neueste Version von Excel für Microsoft installiert haben. Beachten Sie: Wenn Sie über ein Geschäfts- Schul- oder Schulkonto verfügen, verfügen Sie möglicherweise noch nicht über eine Version von Office, die die zusammenarbeitende Erstellung unterstützt.

Der Grund hierfür kann sein, dass Ihr Administrator noch nicht die neueste Version zur Installation bereitgestellt hat.

Sie müssen sich bei Office mit Ihrem Abonnementkonto anmelden. Sie müssen Excel-Arbeitsmappen im XLSX- XLSM- oder XLSB-Dateiformat verwenden, excel datei gemeinsam online bearbeiten.

Beachten Sie, dass die gemeinsamen Dokumenterstellung das Format "Strict Open XML Spreadsheet" nicht unterstützt. Laden oder erstellen Sie mithilfe eines Webbrowsers eine neue Arbeitsmappe auf OneDriveOneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek. Beachten Sie, dass lokale SharePoint-Websites Websites, die nicht von Microsoft gehostet werden die gemeinsame Erstellung nicht unterstützen. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Person Sie verwenden, fragen Sie die Person, die für Ihre Website zuständig ist, oder Ihre IT-Abteilung.

Wenn Sie die Datei hochgeladen haben, wählen Sie den Dateinamen aus, um sie zu öffnen. Die Arbeitsmappe wird auf einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser geöffnet.

Wenn die Datei in der Excel-Desktop-App geöffnet wird, wird möglicherweise eine gelbe Leiste angezeigt, die angibt, dass sich die Datei in der geschützten Ansicht befindet. Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren aus, wenn dies der Fall ist.

Standardmäßig können alle Empfänger die Arbeitsmappe bearbeiten. Sie können die Einstellungen jedoch ändern, indem Sie die Option Kann bearbeiten auswählen. Geben Sie E-Mail-Adressen in das Adressfeld ein, excel datei gemeinsam online bearbeiten, und trennen Sie jede durch ein Semikolon.

Hinweis: Wenn Sie den Link selbst senden möchten, wählen Sie nicht die Schaltfläche Senden aus. Wählen Sie stattdessen link kopieren unten im Bereich aus. Schritt 3: Excel datei gemeinsam online bearbeiten der Datei durch andere Personen Wenn Sie die Schaltfläche Freigeben ausgewählt haben, erhalten die Benutzer eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Ein Webbrowser wird geöffnet, und die Arbeitsmappe wird in Excel für das Web.

Wenn sie die Excel-Desktop-App zum gemeinsamen Erstellen verwenden möchten, können sie in der Desktop-App bearbeiten auswählen. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt.

Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützen.

Wenn sie keine unterstützte Version haben, können sie im Browser bearbeiten. Während die Datei noch in Excel geöffnet ist, stellen Sie sicher, dass AutoSpeichern in der oberen linken Ecke aktiviert ist. Wenn dann andere Personen die Datei öffnen, wird sie gemeinsam bearbeitet. Sie wissen, dass Sie eine Datei gemeinsam mit anderen bearbeiten, wenn Bilder von Personen oben rechts im Excel-Fenster angezeigt werden.

Excel datei gemeinsam online bearbeiten werden auch deren Initialen oder ein "G" für Gast excel datei gemeinsam online bearbeiten. Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird möglicherweise in unterschiedlichen Farben angezeigt. Dies geschieht, wenn sie Excel für MicrosoftExcel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden.

Wenn sie eine andere Version verwenden, werden ihre Auswahlen nicht angezeigt, aber ihre Änderungen werden angezeigt, während sie funktionieren. Wenn die von anderen Personen getroffene Auswahl in unterschiedlichen Farben angezeigt wird, sehen Sie diese in Blau, Violett usw. Ihre Auswahl wird jedoch immer in Grün angezeigt. Auch auf den Bildschirmen der anderen Personen wird deren eigene Auswahl jeweils in Grün angezeigt. Wenn Sie nicht mehr wissen, zu wem eine Farbe gehört, positionieren Sie den Cursor über der Auswahl, und der Name der Person wird eingeblendet.

Wenn Sie zu dem Ort springen möchten, an dem jemand arbeitet, wählen Sie das Bild oder die Initialen aus, und wählen Sie dann die Option Gehe zu aus. In Excel für Microsoft abonnenten können Sie autoSave in der oberen linken Ecke bemerken. Das automatische Speichern ist aktiviert, wenn eine Datei auf OneDrive, OneDrive for Business oder in SharePoint Online gespeichert ist.

Während Sie arbeiten, werden Ihre Änderungen automatisch in der Cloud gespeichert. Und wenn andere Personen an derselben Datei arbeiten, können sie mit AutoSave Ihre Änderungen in nur wenigen Sekunden sehen. Weitere Informationen zum AutoSave finden Sie unter Was ist AutoSave? Es gibt einige wenige Gründe, warum dieser Fehler auftreten kann. Der häufigste Grund ist, dass eine Person die Datei mit einer Excel-Version geöffnet hat, die die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt.

Wenn nur eine Excel datei gemeinsam online bearbeiten dies tut, wird für alle anderen personen der Fehler "gesperrt" angezeigt — auch wenn alle anderen Personen eine Version von Excel verwenden, die die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützt. Wenn der Fehler "gesperrt" weiterhin angezeigt wird, finden Sie weitere Lösungen für dieses Problem unter Excel-Datei ist gesperrt für die Bearbeitung.

Sie können die Auswahl anderer Personen in verschiedenen Farben sehen, aber nur, wenn Sie und andere Personen Excel für Microsoft Abonnenten, Excel excel datei gemeinsam online bearbeiten das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Darüber hinaus muss jeder Teilnehmer, Excel für Microsoft abonnenten verwendet, über AutoSave on verfügen, um farbige Excel datei gemeinsam online bearbeiten zu sehen. Wenn Sie Excel für Microsoftexcel datei gemeinsam online bearbeiten, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwenden und die Auswahl anderer Personen nicht angezeigt wird, warten Sie ein paar Sekunden.

Wenn die Auswahl einer Person immer noch nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass sie Excel für MicrosoftExcel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwendet. Wenn sie eine andere Version verwenden, z. Excel Mobile, werden ihre Auswahlen ihnen nicht angezeigt. Alle Änderungen, die diese Personen vornehmen, werden jedoch nahezu augenblicklich angezeigt. Wenn sie außerdem eine ältere Version von Excel verwenden, z. Excelkönnen sie die Datei nicht gleichzeitig mit Ihnen bearbeiten, und Ihre Auswahl wird nicht angezeigt.

Zum gemeinsamen Erstellen und Sehen von Änderungen, die von anderen Personen vorgenommen wurden, excel datei gemeinsam online bearbeiten, muss jeder eine Version der Excel-App verwenden, die die gemeinsamen Dokumenterstellung unterstützt. Wenn sie nicht über eine unterstützte Version verfügen, können sie immer Excel für das Web in ihrem Webbrowser verwenden. Wenn das Problem damit nicht behoben werden kann, excel datei gemeinsam online bearbeiten, versuchen Sie es mit einer oder mehreren der folgenden Schritte:.

Warten Sie ein oder zwei Minuten. Manchmal dauert es einige Zeit, bis Excel und die Cloud miteinander kommunizieren. Informieren Sie alle Benutzer, die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren auszuwählen, wenn sie angezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass jeder, der Excel für Microsoft abonnenten arbeitet, autoSave on in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters hat. Wenn Sie OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwenden, stellen Sie sicher, dass es nicht angehalten ist, und stellen Sie sicher, dass Verwenden von A0 zum Synchronisieren von A1 aktiviert ist aktiviert ist.

Informationen zu dieser Einstellung finden Sie hier. Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für Android arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für iOS arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Beheben Sie alle Fehlern, die dort möglicherweise angezeigt werden, excel datei gemeinsam online bearbeiten.

Dies kann gelegentlich passieren, wenn jemand ein Excel-Feature verwendet, das bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Excel noch nicht vollständig unterstützt wird. Dadurch kann der Vorgang der gemeinsamen Dokumenterstellung vorübergehend beendet werden. Wenn Sie keine nicht gespeicherten Änderungen haben, wählen Sie einfach Aktualisieren aus. Wenn Sie nicht gespeicherte Änderungen haben, die Sie nicht behalten müssen, können Sie Änderungen verwerfen auswählen. Wenn Sie die Dateien behalten müssen, wählen Sie Kopieren speichern aus, und speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen.

Anschließend markieren und kopieren Sie die Änderungen, die Sie beibehalten müssen. Zum Schluss noch einen letzten Schritt: Öffnen Sie die ursprüngliche Datei, die sich in der Cloud enthält, erneut, und fügen Sie Ihre Änderungen wieder ein. Im Allgemeinen hat die letzte Änderung, die entweder mit der Schaltfläche Speichern oder automatisch mit AutoSpeichern gespeichert wurde, den Vorrang. Es gibt einige Ausnahmen, doch in der Regel funktioniert es auf diese Weise.

Wenn Sie nicht mit anderen Personen in Konflikt geraten möchten, weisen Sie jeder Person Bereiche oder Arbeitsblätter zu. Sie können diese Zuordnungen beim Senden des Links erläutern, oder Sie können die Zuordnungen in der Arbeitsmappe selbst kenntlich machen, indem Sie Namen von Personen in Überschriftenzellen einfügen oder Arbeitsblätter mit Namen von Personen versehen.

Denken Sie daran: Wenn Sie OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwenden, werden Änderungen, die Sie vornehmen, während Ihr Computer offline ist, erst zusammengeführt, wenn Ihr Computer wieder online ist.

Ist Ihr Computer wieder online, werden alle Ihre Änderungen gleichzeitig zusammengeführt. Suchen Sie dann eine frühere Version in der Liste, und wählen Sie Version öffnen aus. Die frühere Version wird geöffnet. Wenn Sie die Datei in der aktuellen Version wiederherstellen möchten, warten Sie, excel datei gemeinsam online bearbeiten, bis nicht mehr alle Benutzer gemeinsam erstellen, und wählen Sie dann Wiederherstellen aus.

Weitere Informationen zu Versionen finden Sie unter Anzeigen älterer Versionen von Office-Dateien. Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel für Mac-Desktops müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen.

Beachten Sie: Wenn Sie über ein Geschäfts- Schul- oder Schulkonto verfügen, kann Ihr Administrator steuern, welche Version von Office Sie installieren können, und es ist möglicherweise nicht die neueste Version.

Microsoft Excel gleichzeitig bearbeiten (in Microsoft Teams)

 · Dafür verschickt der Inhaber eines Workspace-Dokuments eine Einladung mit einem Link zu der Datei, die gemeinsam bearbeitet werden soll. Der Empfänger bekommt daraufhin eine persönliche Identifikationsnummer (PIN). Nach Eingabe dieser PIN kann er das freigegebene Dokument ebenfalls öffnen und bearbeiten  · Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie sie im Team eine Excel-Datei freigeben und anschließend gemeinsam bearbeiten können. Denn wenn Sie eine Arbeitsmappe gleichzeitig von mehreren Excel-Anwendungen aus öffnen wollen, können Anwender die Mappe normalerweise nur schreibgeschützt öffnen, wie Sie in der folgenden Abbildung erkennen können Gemeinsames Erstellen einer Arbeitsmappe. Nachdem Sie Ihre Datei geteilt haben, können Sie mit anderen daran gleichzeitig zusammenarbeiten. Für eine optimale Erfahrung arbeiten Sie in Excel für das Web zusammen, und zeigen Sie die Änderungen in Echtzeit an. Unter Teilen werden die Namen der Personen angezeigt, die ebenfalls an der Datei arbeiten